Comparatif

LeanOS ou Excel pour vos projets d’amélioration continue

La plupart des programmes d’amélioration commencent dans un tableur, et c’est souvent le bon choix. Voici ce que fait bien chaque option, pour décider quand il vaut la peine de changer.

En bref

Un tableur est une grille vierge et souple qui convient à un projet et à une personne ; LeanOS est une application web conçue pour les projets DMAIC, où le charter, les KPI et les actions de chaque projet sont réunis dans un même dossier lié et remontent dans une vue portefeuille.

Critère	Tableurs (Excel, Google Sheets)	LeanOS
Structure	Une feuille vierge : vous concevez le modèle et le gardez cohérent d’un projet à l’autre.	Chaque projet suit les phases DMAIC, avec les mêmes outils à chaque étape.
Charter, KPI et actions	Généralement dans des onglets ou fichiers distincts, reliés à la main.	Un dossier par projet, avec le charter, les KPI et les actions liés.
Vue portefeuille	Construite en recopiant les chiffres de chaque fichier dans une synthèse.	Un tableau de bord portefeuille et une table de tous les projets, filtrable par phase, responsable et santé.
KPI	Des graphiques à construire et à mettre à jour vous-même.	Valeur de départ, jalons intermédiaires et tendance pour chaque KPI.
SIPOC et chaîne de valeur	Dessinés dans un autre outil ; temps et PCE calculés avec vos propres formules.	SIPOC et cartographie de la chaîne de valeur synchronisés, avec temps de processus, lead time et PCE calculés.
Aide à la rédaction	Aucune.	Un copilote IA rédige le charter et propose des actions ; l’équipe valide chaque proposition, et il peut être désactivé.
Accès	Partage de fichier : quiconque a le fichier voit et modifie tout.	Rôles et accès par entreprise et par projet.
Reporting	Diapositives assemblées à la main pour chaque revue.	Un rapport PDF exporté depuis le projet.
Coût	Généralement déjà payé.	Offre gratuite pour un projet ; offres payantes pour les équipes.

Quand un tableur suffit

Un projet, une ou deux personnes et un sponsor qui se contente d’un fichier hebdomadaire : un tableur bien construit fait l’affaire, et les guides de cette section fonctionnent avec n’importe quel modèle.

Le tableur est aussi le moyen le plus rapide d’essayer un outil pour la première fois, comme un Pareto sur une liste de défauts.

Quand il vaut la peine de changer

Quand plusieurs projets tournent en même temps et qu’il faut rendre compte de tous, le travail glisse de l’amélioration des processus vers la mise à jour des fichiers.

Les signes qui ne trompent pas : les mêmes chiffres saisis à plusieurs endroits, la présentation d’avancement refaite chaque semaine, des KPI vérifiés seulement à la fin, et personne ne sait quelle version du charter est la bonne.

Questions fréquentes

Puis-je garder mes modèles Excel ?

Oui. Les tableurs restent utiles pour les analyses ponctuelles ; ce qui change de place, c’est le dossier du projet — charter, KPI, actions — dans un outil dédié.

Peut-on essayer gratuitement un outil dédié ?

LeanOS propose une offre gratuite pour un utilisateur et un projet, de quoi mener un projet complet et comparer.

Faut-il connaître le DMAIC pour utiliser LeanOS ?

Non. La structure guide chaque étape, et le copilote IA rédige une première version que l’équipe modifie.

Microsoft Excel est une marque du groupe Microsoft ; Google Sheets est une marque de Google LLC. LeanOS n’a aucun lien avec l’une ou l’autre.

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Menez tout le projet au même endroit

Charter, SIPOC, KPI, causes, actions et plan de contrôle liés, avec un copilote IA qui rédige la première version.

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