LeanOS frente a Excel para proyectos de mejora continua

Casi todos los programas de mejora empiezan en hojas de cálculo, y muchas veces es lo acertado. Aquí tienes qué hace bien cada opción, para decidir cuándo merece la pena cambiar.

En resumen

Una hoja de cálculo es una cuadrícula en blanco y flexible que funciona bien para un proyecto y una persona; LeanOS es una aplicación web pensada para proyectos DMAIC, donde el charter, los KPIs y las acciones de cada proyecto están en un mismo registro enlazado y se agregan en una vista de portafolio.

Aspecto	Hojas de cálculo (Excel, Google Sheets)	LeanOS
Estructura	Una hoja en blanco: tú diseñas la plantilla y la mantienes igual en todos los proyectos.	Cada proyecto sigue las fases DMAIC, con las mismas herramientas en cada una.
Charter, KPIs y acciones	Normalmente en pestañas o archivos distintos, enlazados a mano.	Un registro por proyecto, con el charter, los KPIs y las acciones enlazados.
Vista de portafolio	Se monta copiando datos de cada archivo a un resumen.	Un panel de portafolio y una tabla con todos los proyectos, filtrable por fase, responsable y salud.
KPIs	Gráficos que montas y actualizas tú.	Valor de partida, hitos intermedios y tendencia para cada KPI.
SIPOC y flujo de valor	Se dibujan en otra herramienta; tiempos y PCE con tus propias fórmulas.	SIPOC y mapa de flujo de valor sincronizados, con tiempo de proceso, lead time y PCE calculados.
Ayuda para redactar	Ninguna.	Un copiloto de IA redacta el charter y propone acciones; el equipo revisa cada propuesta y se puede desactivar.
Accesos	Se comparte el archivo: quien lo tiene ve y edita todo.	Roles y accesos por empresa y por proyecto.
Informes	Diapositivas montadas a mano para cada revisión.	Un informe en PDF exportado desde el proyecto.
Coste	Normalmente ya está pagado.	Plan gratuito para un proyecto; planes de pago para equipos.

Cuándo basta con una hoja de cálculo

Un proyecto, una o dos personas y un sponsor que se conforma con un archivo semanal: una hoja bien montada cumple, y las guías de esta sección funcionan con cualquier plantilla.

La hoja de cálculo también es la forma más rápida de probar una herramienta por primera vez, como un Pareto sobre una lista de defectos.

Cuándo merece la pena cambiar

Cuando hay varios proyectos a la vez y alguien tiene que informar de todos, el trabajo pasa de mejorar procesos a mantener los archivos al día.

Señales de que toca: las mismas cifras tecleadas en varios sitios, la presentación de estado rehecha cada semana, los KPIs revisados solo al final y nadie seguro de cuál es la última versión del charter.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir usando mis plantillas de Excel?

Sí. Las hojas siguen siendo útiles para análisis puntuales; lo que cambia de sitio es el registro del proyecto —charter, KPIs, acciones— a una herramienta específica.

¿Hay alguna forma gratuita de probar una herramienta específica?

LeanOS tiene un plan gratuito para un usuario y un proyecto, suficiente para hacer un proyecto completo y comparar.

¿Hace falta saber DMAIC para usar LeanOS?

No. La estructura guía cada paso y el copiloto de IA redacta una primera versión que el equipo edita.

Microsoft Excel es una marca del grupo de empresas Microsoft; Google Sheets es una marca de Google LLC. LeanOS no tiene relación con ninguna de las dos.

LeanOS frente al software estadístico →LeanOS frente a los gestores de tareas genéricos →

Haz todo el proyecto en un solo sitio

Charter, SIPOC, KPIs, causas, acciones y plan de control enlazados, con un copiloto de IA que redacta la primera versión.

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