LeanOS

PLATAFORMA DE MEJORA CONTINUA END-TO-END

Cada proyecto de mejora. Bajo control. En un solo sitio.

Una plataforma end-to-end — de la primera idea al proyecto totalmente gestionado. Capta ideas (Team y Pro), ejecuta proyectos DMAIC, controla KPIs y planes de acción, y centraliza toda tu mejora continua en un único lugar.

Empieza gratisIniciar sesión

Hecho para líderes de operaciones que gestionan 5 a 50 proyectos de mejora en una planta o un portafolio de sites.

leanos-app.com/app

FOR THE STEERING MEETING

What needs a decision from you

PRESENTATIONHTML (print to PDF)PowerPoint3 items

Changeover time — Line 3 has a milestone past its date

“Pilot on press P32” was due 9 days ago and is still open.

Open milestones

Supplier quality escalation is carrying overdue actions

3 actions are past their due date and not done.

Open the action plan

Warehouse picking errors has not started and already has a delivery date

Still in Define with 6 weeks to the committed date.

Open the charter

Annual impact

Committed against captured

€910Kcaptured of €1.5M committed

Captured · €910KUnder way · €330KNot started · €260K

Portfolio

Where the work is

Define

4

€180K

Measure

6

€320K

Analyze

3

€210K

Improve

7

€540K

Control

4

€250K

AI Co-Pilot

EL PROBLEMA

Solo te enteras de que un proyecto se ha desviado en la revisión trimestral.

Cuando el deck está montado, la desviación lleva dos meses. Todos los informes de estado decían "verde". Nadie mintió — los datos simplemente vivían en cinco archivos distintos.

75%

de los proyectos de mejora continua nunca llegan a la fase Control

Los proyectos no fallan por la metodología. Se estancan porque el Project Charter vive en Word, los KPIs en Excel, las acciones en email — y nadie es dueño de la conexión entre ellos.

12+

herramientas en las que tu equipo retipea los mismos números cada semana

Excel para KPIs. PowerPoint para el comité. Word para Project Charters. Email para aprobaciones. Notion para el resto. Cinco herramientas, una sola fuente de verdad — el último archivo enviado.

40%

de la semana de tu equipo de mejora, dedicada a reconstruir informes de estado

Rehacer los números bajo demanda, refrescar presentaciones, control de versiones en el nombre del archivo. Es capacidad de ingeniería cualificada dedicada a la mecánica del reporting, en lugar de a los procesos que ese reporting describe.

QUÉ CAMBIA

Tres giros que se notan en la primera semana.

Visibilidad

ANTES

Todos los informes de estado dicen "verde" — hasta la revisión trimestral.

↓

CON LEANOS

Cualquier desviación de KPI aparece la misma semana. El panel global te muestra los proyectos que necesitan atención esta semana, no el próximo trimestre.

Velocidad

ANTES

Reescribir el Project Charter lleva tres rondas y dos semanas.

↓

CON LEANOS

La IA redacta problem statement, business case y goal en 3 minutos. Tu equipo edita — no parte de una página en blanco.

Accountability

ANTES

El seguimiento de KPIs y acciones se duplica entre mensajería, correo y registros paralelos — las mismas cifras mantenidas en varios sitios a la vez.

↓

CON LEANOS

Cada KPI tiene responsable, objetivo y tendencia. Cada acción tiene fecha límite y fase. El seguimiento forma parte del registro, no es una persecución aparte.

IMPACTO MEDIDO

Impacto que puedes defender en un comité.

Cada mejora va ligada a su baseline, hitos y efecto downstream. Documentado, exportable, listo para auditoría.

  • Mejora operacional: lead time, throughput, defect rate, horas liberadas — ligado a deltas concretos de KPI
  • La conversión financiera corre en background y se expone bajo demanda en revisiones de comité
  • Cada cifra trazable hasta el proyecto, el KPI y la acción que la generó

Estimated annual impact

€1.84M

Savings: €1.32M · Benefit: €520K

vs. expected: €1.5M123%

Total investment

€420K

Annual ROI

438%

Payback period

3 mo

Breakdown

Where the impact comes from

A number looks off? Tap its source to go change it.

Time recovered (wastes)

4,100 h × €32/h · Edit in Wastes →

€131K

Defects avoided

2,400 defects × unit cost · Edit in Defects →

€187K

Lead time

improvement 3.1 d × value per unit · Edit KPI (value per unit) →

€1.00M

Margin uplift

+2.4 pts × value per unit · Edit KPI (value per unit) →

€520K
Savings subtotal€1.32M
Revenue / margin subtotal€520K
Total annual impact€1.84M

HECHO PARA TU ROL

Tres roles, una fuente de verdad.

Cada rol ve exactamente lo que necesita — mismos datos, lente diferente.

CPO / Director de Operaciones

Ve el portafolio. Defiende el plan.

  • Portafolio en tiempo real de cada proyecto activo
  • Impacto operacional y financiero, reporting listo para consejo
  • Las desviaciones se ven la misma semana, no en la revisión trimestral

Director de Lean / Mejora Continua

Ejecuta DMAIC a escala sin hojas de cálculo.

  • Charter, VSM, KPIs y plan de acción, conectados (SIPOC en Pro)
  • Plantillas de Plan de Control que sobreviven al go-live
  • Copiloto IA que redacta; tu equipo aprueba

Plant / Engineering Manager

Sigue el trabajo. Salta la presentación.

  • Plan de acción con responsables, fechas, KPIs enlazados
  • Registro de defectos y desperdicios → Pareto y sigma automáticos (Pro)

QUÉ INCLUYE

Cada módulo está a un clic de tus datos.

Project Charter → KPIs → Acciones → Plan de control, todos compartiendo el mismo estado del proyecto. Modificas un hito en un sitio, las demás pantallas lo reflejan.

IDEAS

Convierte ideas en proyectos — con revisión

Cualquiera envía un problema o una idea con sus palabras. La IA le da forma de objetivo SMART y puntúa impacto vs. esfuerzo. Un revisor prioriza en una matriz y la convierte en proyecto guiado — nada es proyecto por defecto. En los planes Team y Pro.

Idea queue · Review

Prioritize the idea intake

Open 3ParkedAcceptedConverted
TableMatrix
Quick winConvert now
Big betPlan
Fill-inIf time allows
QuestionablePark / discard
IdeaQuick winPre-stage dies before every changeoverImpact High · Effort Low · €120,000/yr
ParkConvert with AI →
ProblemBig betDelivery notes lost between sitesImpact High · Effort High · €45,000/yr
ParkConvert with AI →

PANEL

Panel de portafolio en tiempo real

Mira proyectos activos, KPIs en riesgo, throughput de acciones y tasa on-track — sin rehacer la presentación cada vez que alguien la pide.

Annual impact

Committed against captured

€910Kcaptured of €1.5M committed

Captured · €910KUnder way · €330KNot started · €260K
Active projects24
Open actions47
KPIs on track73%

Portfolio

Where the work is

Define

4

€180K

Measure

6

€320K

Analyze

3

€210K

Improve

7

€540K

Control

4

€250K

Projects

What is drifting, and why

Needs attentionAll
ProjectPhaseHealthAnnual impact
Changeover time — Line 31 milestone past its date · 2 KPIs off targetImproveDelayed€400,000
Supplier quality escalation3 overdue actionsAnalyzeAt risk€180,000
Warehouse picking errorsNot started yetDefineNot started€95,000

PORTAFOLIO

Cada proyecto, en una sola tabla

Filtra por fase, responsable, salud. Detecta deadlines que se escapan, riesgos que escalan, ratios de KPI que degradan. Adiós a las hojas con 6 pestañas.

Portfolio

Programs & projects

Programs

3

Projects

24

On track

19

At risk

5

ProgramFinancial impactEnd
Plant 2 — OEE programmeActive€820K31 Dec 2026
└Changeover time — Line 3ImproveOn track€400K30 Nov 2026
└Scrap reduction — weldingMeasureDelayed€260K15 Jan 2027
└Energy use — compressorsDefineNot started€160K31 Mar 2027
Supplier excellenceOn hold€310K30 Jun 2027
└Supplier quality escalationAnalyzeDelayed€180K20 Dec 2026

CHARTER

Project Charter, stakeholders, hitos — conectados

La IA redacta problema, business case y objetivo a partir de un párrafo. Stakeholders, equipo y riesgos enlazados. Exportación PDF en dos clics.

Changeover time — Line 3 ✎

Type

Manufacturing

Deadline

30 Nov 2026

Project owner

A. Morgan

Completion

73%

Define

Problem · Business Case · Goal

Problem StatementWhat gap or pain are we solving?✨ AI

Die changeovers on Line 3 average 94 min, 7 times a week — about 11 h of press capacity lost every week.

Business CaseWhy is this worth doing? What's the impact?✨ AI

Recovering that capacity is worth ~€400K a year and removes the Saturday overtime shift.

Goal StatementSpecific, measurable, time-bound target.✨ AI

Average changeover ≤ 45 min by 30 Nov 2026, held for 4 consecutive weeks.

KPIs

Mide indicadores con hitos, no solo objetivos

Marca hitos intermedios, traza tendencias, comprueba si vas a buen ritmo a mitad del proyecto. La IA sugiere acciones correctivas si algo se desvía.

Changeover time — Line 3

A. MorganWeekly
On track↑ Improving
52min86% of the way to target
Baseline 94Target 45
85 min55 minAug 4Aug 25Sep 15Oct 6

MILESTONES (3)

Sep 1Pilot on press P3185 minAchieved
Oct 6SMED standard, all dies55 minPlanned
Nov 30Project goal45 minPlanned

SIPOC & VSM

Mapea el proceso y conéctalo de principio a fin

Conecta cada proveedor, a través del proceso, con el cliente al que sirve. Sincroniza el SIPOC con tu Value Stream Map y obtén el tiempo de proceso, el lead time y el PCE calculados automáticamente — sin Visio. SIPOC está en el plan Pro.

SSuppliersIInputsPProcessOOutputsCCustomers
Tool room
Next die
Stage die
Press ready
Production
Planning
Schedule
Swap die
First part
Quality
Steel mill
Coil
Adjust
Good parts
Assembly
LOOSE ITEMS1⋮⋮ Crane operator
Value stream↻ Sync from SIPOC

5

Process steps

38 min

Process time

2.4 d

Lead time

27%

PCE

COPILOTO IA

Una IA que redacta, tú decides

Sugerencias por fase, detección de riesgos, análisis de gaps de KPI. Genera planes de acción y KPIs asociados. Siempre revisable. Nunca autónoma.

AI CO-PILOT

4 new action proposals ready for review.

Review proposals →

AI proposals

Review 4 actions

Uncheck items to skip. Edit titles or fields inline before accepting.

✓

Pre-stage next die and tools on a cart before the stop

Moves 22 min of die search outside the changeover.

High priorityImproveSetter leadOct 14
✓

Standard shut height and locating pins on all dies

Removes trial-and-error shimming during adjustment.

High priorityImproveToolingOct 28

Buy a second overhead crane

Capital request — outside this project's scope.

Low priorityImproveOwnerDue date
Discard allAdd selected to action plan

CÓMO FUNCIONA

De una idea suelta a una mejora bajo control.

1

Cualquiera capta una idea (Team y Pro)

Alguien escribe un problema o una idea con sus palabras. La IA lo clasifica, le da forma de objetivo SMART y puntúa impacto vs. esfuerzo. Un revisor prioriza — nada se convierte en proyecto por defecto.

2

Conviértela en proyecto guiado

Apruébala y pasa a ser un proyecto con un Project Charter redactado por IA. Luego mide y mejora — KPIs, cadena de valor, plan de acción. El copiloto propone; tú apruebas.

3

Controla y escala

Asegura los logros en el plan de control. Exporta un informe PDF listo para dirección. Trae partners de ingeniería cuando necesites fuerza de fuera.

VS. EL STATUS QUO

Por qué los equipos cambian.

Las hojas son flexibles. Las herramientas genéricas de PM son vistosas. Ninguna se diseñó para trabajo de mejora continua.

LeanOSHojas de cálculoPM genérico
Estructura DMAIC integrada✓ Cada módulo mapea una faseReconstruyes cada proyecto desde ceroSin metodología, solo listas
Seguimiento de KPIs en tiempo real✓ Señales on-track, hitos, tendenciasValores estáticos, actualización manualTareas, no métricas
Project Charters y reporting para dirección✓ Redactadas por IA, PDF en 2 clicsDoc Word, versiones en el nombre del archivoConstruido a medida cada vez
Multi-idioma✓ EN / ES / FR de serieLo que tú escribasMayoritariamente en inglés
Copiloto IA✓ Adaptado a la fase, tú apruebas cada outputNingunoChat genérico bolted-on
Exportación y borrado de datos✓ Exportación y borrado integradosCopias donde cada uno las guardóDepende del proveedor

CONFIANZA Y CONTROL

Listo para empresa, de serie.

Control de tus datos, de serie

Exportación de datos integrada. Eliminas tu cuenta desde tu perfil, al momento, sin pedírselo a soporte. Tu organización conserva el trabajo que creaste, sin tu nombre. Consentimiento de cookies granular.

IA solo cuando la pides

El copiloto solo actúa cuando se lo pides. Nada se ejecuta en segundo plano y no toma decisiones por su cuenta. Revisas cada resultado de la IA antes de que entre en tu proyecto.

Independiente de metodología

DMAIC es la estructura por defecto, pero tú decides qué llena cada fase. No hace falta certificación — tu equipo aprende usándolo.

Construido en EN, ES y FR

Interfaz y respuestas IA en tres idiomas. Cambia cuando quieras, persistido por usuario. Más idiomas en el roadmap.

FAQ

Lo que preguntan los directores de operaciones antes de decidir.

Hablemos

¿Alguna duda antes de empezar?

Cuéntanos qué quieres arreglar y te diremos sin rodeos si LeanOS es la herramienta adecuada.

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